Informativa sul Trattamento e sulla Protezione dei Dati Personali

(Art. 13 GDPR)

STUDIO SANT’AGOSTINO informa su come tratta e protegge i dati personali che può trattare e acquisire tramite il sito internet.

Art. 1. Titolare del trattamento

Chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento

STUDIO SANT’AGOSTINO S.r.l.
Studio: Via Giovanni Pascoli n. 5, 25010 Borgosatollo (BS)
Partita IVA e Cod. Fiscale: 02627490986
Telefono: 030 2500230
E-mail: studiodottoragnelli@gmail.com

Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento

Perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità a) – Contatti online

Adempiere agli obblighi precontrattuali (rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatti del sito internet nella sezione “contatti”).
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Nota: Il rifiuto di fornire i dati obbligatori (indicati con *) impedisce al titolare di rispondere alle richieste.

Finalità b) – Newsletter

Iscrizione facoltativa alla newsletter.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
Nota: Il rifiuto di fornire il consenso all’invio della newsletter impedisce allo studio di procedere con l’invio delle comunicazioni commerciali.

Finalità c) – Statistica anonima

Raccolta di dati anonimi sul corretto funzionamento del sito internet e sulle pagine visitate dagli utenti.
I dati sono trattati in modo aggregato: non è possibile risalire al singolo utente.
Base giuridica: legittimo interesse.

Art. 3. Dati trattati e modalità del trattamento

Finalità a) – Contatti online

Dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono
Dati facoltativi: messaggio

Finalità b) – Newsletter

Dati obbligatori: indirizzo e-mail

Finalità c) – Statistica

Raccolta di dati statistici anonimi sulle pagine visitate del sito internet.
Non viene rilevato l’indirizzo IP dell’utente, pertanto non è possibile sapere quali pagine siano visitate da ciascun utente.

Tutti i dati comunicati sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui all’Art. 2, con l’ausilio di strumenti cartacei e informatici.

Art. 4. Conservazione dei dati

I dati sono trattati e archiviati presso gli uffici del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, server, smartphone, ecc.).

Il trattamento dei dati (cartacei e digitali) viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e dei principi di liceità, necessità e proporzionalità.

Alcuni software utilizzati dal Titolare sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail). I fornitori sono stati selezionati per garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati.

Alcuni dati potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli, ma si garantisce che, in caso di ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente anonimizzati o cancellati.

Tempi di conservazione:

Finalità a): 5 anni dalla richiesta di contatto
Finalità b): 1 anno
Finalità c): 1 anno

Art. 5. Comunicazione e trasmissione dei dati

I dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nell’espletamento della loro normale attività di lavoro e/o collaborazione, hanno accesso ai dati in qualità di persone autorizzate al trattamento.

I dati raccolti per l’invio delle newsletter sono inviati a un fornitore terzo al fine di gestire il corretto invio delle comunicazioni. I server del fornitore si trovano in Europa.

Art. 6. Trasmissione dati Extra-UE

STUDIO SANT’AGOSTINO non invia direttamente dati Extra-UE.
L’utilizzo di strumenti tecnologici (e-mail e messaggistica) comporta tuttavia che i dati possano transitare su server di fornitori dislocati anche al di fuori dell’Unione Europea.

E-mail

La casella di posta elettronica è archiviata su server cloud dislocati in tutto il mondo, al fine di garantire il corretto funzionamento della posta elettronica.

Il Titolare acconsente di ricevere/inviare documenti e comunicare con l’interessato anche tramite WhatsApp.
L’utilizzo facoltativo di WhatsApp implica che le conversazioni siano archiviate anche sui server del fornitore, situati al di fuori dell’UE, secondo le condizioni contrattuali e l’informativa privacy di WhatsApp.

Statistica

I dati statistici anonimi sono archiviati sui server del fornitore (Google) con sede Extra-UE.

Art. 7. Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

Art. 7, par. 3: diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
Art. 15: diritto di accesso ai dati, comprese informazioni sul periodo di conservazione, sull’origine dei dati e sulle finalità e modalità del trattamento;
Art. 16: diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali;
Art. 17: diritto alla cancellazione / diritto all’oblio (quando previsto);
Art. 18: diritto di limitazione del trattamento (quando previsto);
Art. 20: diritto alla portabilità dei dati (quando tecnicamente possibile);
Art. 21: diritto di opporsi al trattamento;
Art. 22: diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione;
Art. 19: obbligo del Titolare di notificare la rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento ai destinatari dei dati.

Art. 8. Esercizio dei diritti

Le richieste relative all’esercizio dei diritti di cui all’Art. 7 possono essere presentate al Titolare del trattamento tramite:

Lettera raccomandata, oppure
E-mail: studiodottoragnelli@gmail.com

In tutti i casi, l’interessato deve allegare alla richiesta un documento d’identità in corso di validità.

Art. 9. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche o integrazioni, anche in seguito a variazioni normative.
Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

L’interessato può ottenere la versione aggiornata dell’informativa inviando una richiesta a:
📧 studiodottoragnelli@gmail.com